Vaše súkromie rešpektujeme. Na tejto stránke vysvetľujeme, aké osobné údaje spracúvame, prečo ich potrebujeme, ako dlho ich uchovávame a aké práva máte.
Tieto informácie sa vzťahujú najmä na údaje, ktoré nám pošlete prostredníctvom kontaktného formulára na webovej stránke www.szchsenec.sk.
1. Prevádzkovateľ osobných údajov
Prevádzkovateľom osobných údajov je:
Základná organizácia SZCH Senec
Slovenský zväz chovateľov, ZO Senec
Športová 2106/18
903 01 Senec
IČO: 001783220108
E-mail: info@szchsenec.sk
Telefón: +421 904 838 689
Kontaktná osoba pre ochranu osobných údajov:
Mgr. Karol Kováč, predseda ZO
Organizácia nemá ustanovenú osobitnú zodpovednú osobu podľa článku 37 GDPR. Otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov môžete poslať na adresu info@szchsenec.sk.
2. Aké osobné údaje spracúvame
Kontaktný formulár obsahuje tieto údaje:
- meno alebo spôsob oslovenia,
- e-mailovú adresu,
- telefónne číslo, ak ho uvediete,
- vybranú tému otázky,
- obsah otázky alebo správy,
- údaje, ktoré sami uvediete v texte správy.
Meno, e-mailová adresa, téma a obsah správy sú povinné polia. Telefónne číslo je nepovinné.
Do kontaktného formulára neposielajte rodné čísla, kópie dokladov, zdravotné údaje ani iné citlivé alebo osobitné kategórie osobných údajov.
3. Na aký účel údaje používame
Údaje z kontaktného formulára používame na:
- prijatie a posúdenie vašej správy,
- zodpovedanie otázok o chovateľských burzách, výstavách a ďalších podujatiach,
- poskytnutie informácií o členstve a činnosti organizácie,
- komunikáciu o spolupráci so školami alebo inými organizáciami,
- riešenie ďalších otázok súvisiacich s činnosťou SZCH ZO Senec,
- ochranu našich práv a preukázanie obsahu komunikácie, ak je to potrebné.
Kontaktné údaje nepoužívame na zasielanie reklamných správ alebo newslettera bez samostatného právneho základu.
4. Právny základ spracúvania
Osobné údaje spracúvame na základe oprávneného záujmu podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Naším oprávneným záujmom je prijímať otázky verejnosti, odpovedať na ne a komunikovať o podujatiach a činnosti organizácie.
Ak nás kontaktujete so žiadosťou o účasť na podujatí, členstvo alebo inú spoluprácu, môžeme údaje spracúvať aj podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR, teda s cieľom vykonať kroky na vašu žiadosť pred uzatvorením dohody alebo zmluvného vzťahu.
Na odoslanie bežnej otázky preto nevyžadujeme súhlas so spracúvaním osobných údajov. Povinnosťou organizácie je informovať vás o spracúvaní podľa článku 13 GDPR. Úplné znenie GDPR
5. Je poskytnutie údajov povinné?
Údaje poskytujete dobrovoľne.
Bez e-mailovej adresy a obsahu správy vám však nebudeme môcť odpovedať. Telefónne číslo nemusíte uviesť. Ak ho vyplníte, môžeme vás kontaktovať telefonicky, ak to bude vhodné na vybavenie vašej otázky.
6. Kto môže mať k údajom prístup
K údajom môžu mať prístup:
- predseda a poverení členovia výboru SZCH ZO Senec,
- poskytovateľ webhostingu a technickej správy webovej stránky,
- poskytovateľ e-mailových služieb,
- dodávatelia, ktorí zabezpečujú prevádzku, údržbu alebo ochranu webu,
- orgány verejnej moci, ak im údaje musíme poskytnúť podľa zákona.
Títo príjemcovia môžu údaje spracúvať iba v rozsahu potrebnom na poskytnutie služby alebo splnenie zákonnej povinnosti.
Osobné údaje nepredávame a neposkytujeme ich iným subjektom na ich vlastné marketingové účely.
7. Ako dlho údaje uchovávame
Správy z kontaktného formulára a súvisiacu komunikáciu uchovávame počas vybavovania otázky, najdlhšie 12 mesiacov od poslednej komunikácie.
Údaje môžeme uchovávať dlhšie, ak:
- komunikácia vedie k členstvu, účasti na podujatí alebo inému právnemu vzťahu,
- uchovanie vyžaduje právny predpis,
- údaje potrebujeme na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Po uplynutí príslušnej lehoty údaje vymažeme alebo anonymizujeme.
8. Prenos údajov do tretích krajín
Údaje z kontaktného formulára nemáme v úmysle prenášať mimo Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru.
Ak by sme začali používať službu, ktorá prenáša údaje do tretej krajiny, túto stránku aktualizujeme a uvedieme použitý právny mechanizmus a záruky ochrany údajov.
9. Technické údaje a prevádzka webu
Pri návšteve webovej stránky môže server spracovať technické údaje potrebné na jej zobrazenie a ochranu, napríklad:
- IP adresu,
- dátum a čas požiadavky,
- navštívenú adresu,
- typ prehliadača a zariadenia,
- informácie o technickej chybe alebo bezpečnostnom incidente.
Tieto údaje používame na bezpečnú prevádzku webu, odhaľovanie chýb a ochranu pred zneužitím. Právnym základom je náš oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Bežné technické záznamy uchovávame najdlhšie 30 dní. Pri bezpečnostnom incidente ich môžeme uchovávať dlhšie, ak ich potrebujeme na jeho preverenie alebo ochranu práv.
10. Cookies
Webová stránka používa iba cookies alebo podobné technológie, ktoré sú potrebné na jej bezpečnú a správnu prevádzku.
Nepoužívame analytické, reklamné ani profilovacie cookies. Návštevníkov nesledujeme na iných webových stránkach.
Ak v budúcnosti nasadíme analytické alebo marketingové nástroje, spustíme ich až po získaní príslušného súhlasu a tieto informácie aktualizujeme.
11. Automatizované rozhodovanie
Pri spracúvaní údajov nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie.
Odpovede na správy pripravujú členovia organizácie.
12. Vaše práva
Podľa okolností máte právo:
- získať potvrdenie, či spracúvame vaše osobné údaje,
- požiadať o prístup k svojim údajom,
- požiadať o opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
- požiadať o vymazanie údajov,
- požiadať o obmedzenie spracúvania,
- namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
- získať osobné údaje v prenosnom formáte, ak sú splnené zákonné podmienky,
- podať návrh na začatie konania na dozorný orgán.
Svoje práva môžete uplatniť e-mailom na adrese info@szchsenec.sk alebo písomne na adrese sídla organizácie.
Na žiadosť odpovieme bez zbytočného odkladu, spravidla do jedného mesiaca. Ak budeme mať odôvodnené pochybnosti o totožnosti žiadateľa, môžeme požiadať o doplňujúce údaje potrebné na jej overenie.
13. Dozorný orgán
Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame v rozpore s právnymi predpismi, môžete podať návrh na začatie konania:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Galvaniho Business Centrum II
Galvaniho 7/B
821 04 Bratislava
Slovenská republika
Web: www.dataprotection.gov.sk
E-mail štátneho dozoru: statny.dozor@pdp.gov.sk
Aktuálne kontaktné údaje zverejňuje Úrad na ochranu osobných údajov SR.
14. Bezpečnosť údajov
Prístup k správam majú iba osoby, ktoré ich potrebujú na vybavenie otázky alebo správu webovej stránky.
Používame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu údajov pred stratou, neoprávneným prístupom, zmenou alebo zverejnením.
Žiadny spôsob prenosu alebo uloženia údajov však nedokáže úplne vylúčiť všetky bezpečnostné riziká.
15. Zmeny týchto informácií
Tieto informácie môžeme aktualizovať, ak zmeníme spôsob spracúvania údajov, kontaktný formulár alebo používané technické služby.
Aktuálne znenie bude vždy dostupné na tejto stránke.
Účinnosť od: 3. októbra 2026
